Quand différents utilisateurs ont partagé des dossiers avec vous, il se peut que cela fasse un peu de pagaille dans votre espace ...
QUOI : Si deux utilisateurs (ou plus) partagent des dossiers avec vous, ils ne se coordonnent pas pour choisir les noms des dossiers ni pour vous faciliter la tâche. Vous pouvez vous retrouver avec un espace peu lisible comme celui ci →
La cause : En fait le responsable du projet Alpha m'a donné accès à son dossier 'Technique' et aux 'Comptes rendus' et en même temps, le responsable du projet Oméga m'a donné accès aux dossiers qu'il a nommé 'Dossier technique' et à 'Compte rendu des réunions' ....
Le remède : Si vous avez le droit de modifier ce dossier, renommez le vous-même en vous coordonnant avec les autres utilisateurs du dossier.
Sinon, repérez* la personne qui a partagé le dossier avec vous et demandez lui de modifier le nom du dossier pour que celui-ci soit explicite.
* Pour repérer la personne qui a partagé le dossier avec vous, cliquez la pince de partage du dossier, et dans l'onglet partage, vous voyez apparaitre le nom de la personne en quesrtion.
Cliquez son nom et vous verrez apparaître son courriel.
Vous obtiendrez des dossiers avec des noms bien plus claires , comme ceci :
